Nytt for saksbehandler

Revisjon per 30. sep. 2016 kl. 11:47 av Mgu039 (diskusjon | bidrag)


Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF. Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: 2014/12804-11

Viktig angående forsendelsesmetode

  • Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.

Viktigforsendelse.png


Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte