Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse

Revisjon per 17. aug. 2016 kl. 08:56 av Mgu039 (diskusjon | bidrag)


Må jeg sende utgående brev med digital forsendelse?

Det er obligatorisk å bruke digital forsendelse for alle statlige virksomheter. Alle utgående brev, også de som er unntatt offentlighet, til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.

Er det trygt å sende brev med eDF til digital postkasse?

Digital postkasse er en sikker kanal. Vanlig e-post er ikke en sikker måte å sende meldinger på. Når UiB sender brev med eDF, vil meldingen være kryptert frem til postkassen. Innbyggeren logger seg trygt inn via ID-porten for å lese brev.

Skal jeg formidle til studentene at de er nødt til å opprette digital postkasse?

Det er frivillig for innbyggerne å opprette digital postkasse. De som har reservert seg vil få vedtak og andre viktige brev på papir.

Er det trygt å sette inn fødselsnummeret i journalposten?

UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.