Om ePhortekursene: Forskjell mellom sideversjoner

Sideversjonen fra 16. des. 2020 kl. 12:13

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, Modul A, Modul B og Modul C.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling. Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.

Grunnet koronasituasjonen vil vårens kurs fortsatt holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor. Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender). Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.

Kursdatoer i Zoom får våren er som følger:

Modul A
Tirsdag 19. januar
Torsdag 11. mars
Tirsdag 6. april
Torsdag 20. mai

Modul B
Tirsdag 2. februar
Torsdag 25. mars
Tirsdag 20. april
Torsdag 3. juni

Modul C
Tirsdag 16. februar
Tirsdag 4. mai
Torsdag 17. juni

@@ Linje 1: / Linje 1: @@
+{| width="100%"
+|-
+|style="vertical-align:top" |
+<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
+== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==
+Les mer om:
+<br />
+* [[Modul A]]
+* [[Modul B]]
+* [[Modul C]]
+<br />
+Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
-== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==
+Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.
+Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
+Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.
+<br />
+<br />
+Grunnet koronasituasjonen vil vårens kurs fortsatt holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor.
+Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender).
+Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.
+Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
-Dokumentsenter 1 holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, [[modul A]] og [[modul B]]. I tillegg har vi [[modul C]] for viderekomne saksbehandlere. Modul B bygger videre på det som er lært i modul A.
-Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
+'''Kursdatoer i Zoom får våren er som følger:'''
-Modul C bygger videre på det som er lært i modul A og modul B. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. Kurset er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.
+'''Modul A'''
+<br />
+Tirsdag 19. januar
+<br />
+Torsdag 11. mars
+<br />
+Tirsdag 6. april
+<br />
+Torsdag 20. mai
-Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00, kurslokaler som benyttes er: Første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5. Andre etasje (rom 276-4) Vektergården, Christiesgate 13. Kursdeltakere vil få beskjed om rett lokale pr epost.
-Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
+'''Modul B'''
+<br />
-Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg på ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i eposten.
+Tirsdag 2. februar
+<br />
+Torsdag 25. mars
+<br />
+Tirsdag 20. april
+<br />
+Torsdag 3. juni
-[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
-=== Beskrivelse av [[modul A]] ===
+'''Modul C'''
-=== Beskrivelse av [[modul B]] ===
+<br />
-=== Beskrivelse av [[modul C]] ===
+Tirsdag 16. februar
+<br />
+Tirsdag 4. mai
+<br />
+Torsdag 17. juni
+<br />