Om ePhortekursene: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(19 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 12: Linje 12:
* [[Modul C]]
* [[Modul C]]
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. Det er satt av tre timer til [[Modul A]] og [[Modul B]]. For modul [[Modul C]] er det satt av to.


Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C for viderekomne saksbehandlere.
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.


Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.   
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.   
<br />
<br />
<br />
<br />
Grunnet koronasituasjonen ser vi for oss å holde høstens kurs i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor.
Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Det kreves ingen forhåndspåmelding. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kursene i modul A og C går fra 09:00 til 12:00, modul C slutter 11:00.
Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender).  
Kursdatoene finner du nedenfor.
Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.


Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].




'''Kursdatoer i Zoom er som følger:'''
'''Kursdatoene for vinteren og våren er som følger:'''


'''Modul A'''
'''Modul A'''
<br />
<br />
Torsdag 03. september
tirsdag 11. januar
<br />
torsdag 24. februar
<br />
tirsdag 22. mars
<br />
<br />
Torsdag 15. oktober
torsdag 5. mai
<br />
<br />
Torsdag 12. november
tirsdag 31. mai




'''Modul B'''
'''Modul B'''
<br />
<br />
Torsdag 17. september
tirsdag 25. januar
<br />
torsdag 10. mars
<br />
<br />
Torsdag 29. oktober
tirsdag 5. april
<br />
<br />
Torsdag 26. november
torsdag 19. mai
<br />
tirsdag 14. juni




'''Modul C'''
'''Modul C'''
<br />
<br />
Torsdag 01. oktober
tirsdag 8. februar
<br />
<br />
Torsdag 05. november
torsdag 21. april
<br />
<br />
Torsdag 10. desember
tirsdag 21. juni
 
''''''

Sideversjonen fra 22. feb. 2022 kl. 09:33

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. Det er satt av tre timer til Modul A og Modul B. For modul Modul C er det satt av to.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.

Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Det kreves ingen forhåndspåmelding. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kursene i modul A og C går fra 09:00 til 12:00, modul C slutter 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.


Kursdatoene for vinteren og våren er som følger:

Modul A
tirsdag 11. januar
torsdag 24. februar
tirsdag 22. mars
torsdag 5. mai
tirsdag 31. mai


Modul B
tirsdag 25. januar
torsdag 10. mars
tirsdag 5. april
torsdag 19. mai
tirsdag 14. juni


Modul C
tirsdag 8. februar
torsdag 21. april
tirsdag 21. juni