Forskjell mellom versjoner av «Om ePhortekursene»

 
(23 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 3: Linje 3:
 
|style="vertical-align:top" |
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
__FORCETOC__
 
 
== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==
 
== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==
  
Linje 13: Linje 12:
 
* [[Modul C]]
 
* [[Modul C]]
 
<br />
 
<br />
Dokumentsenter 1 holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
+
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
  
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C for viderekomne saksbehandlere.
+
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.
  
 
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
 
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Linje 21: Linje 20:
 
<br />
 
<br />
 
<br />
 
<br />
Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00, kurslokaler som benyttes er: Første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5. Andre etasje (rom 276-4) Vektergården, Christiesgate 13. Kursdeltakere vil få beskjed om rett lokale pr epost.
+
Grunnet koronasituasjonen vil høstens kurs holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor.
+
Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender).  
 +
Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.
  
Kursene vil ha et maks antall på 10 personer, så ikke vent med påmeldingen. Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
+
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
 
Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i eposten.
 
  
=== Tider for kurs ===
 
  
* Saksbehandlingskurs i ePhorte, modul B ePhortekurs, torsdag 4.2.2016, kl: 9:00-12:00
+
'''Kursdatoene for høsten er som følger:'''
* Saksbehandlingskurs i ePhorte, modul B ePhortekurs, torsdag 18.2.2016, kl: 9:00-12:00
 
  
=== Påmelding ===
+
'''Modul A'''
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
+
<br />
 +
Torsdag 26. august
 +
<br />
 +
Torsdag 30. september
 +
<br />
 +
Tirsdag 9. november
 +
<br />
 +
Torsdag 9. desember
 +
 
 +
 
 +
'''Modul B'''
 +
<br />
 +
Tirsdag 14. september
 +
<br />
 +
Tirsdag 19. oktober
 +
<br />
 +
Tirsdag 23. november
 +
<br />
 +
Torsdag 16. desember
 +
 
 +
 
 +
'''Modul C'''
 +
<br />
 +
Tirsdag 2. november
 +
<br />
 +
Tirsdag 30. november
 +
<br />

Nåværende revisjon fra 19. okt. 2021 kl. 13:10

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, Modul A, Modul B og Modul C.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling. Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.

Grunnet koronasituasjonen vil høstens kurs holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor. Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender). Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.


Kursdatoene for høsten er som følger:

Modul A
Torsdag 26. august
Torsdag 30. september
Tirsdag 9. november
Torsdag 9. desember


Modul B
Tirsdag 14. september
Tirsdag 19. oktober
Tirsdag 23. november
Torsdag 16. desember


Modul C
Tirsdag 2. november
Tirsdag 30. november