Om ePhortekursene

Fra arkiwiki
Hopp til: navigasjon, søk

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, Modul A, Modul B og Modul C.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling. Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.

Grunnet koronasituasjonen vil vårens kurs fortsatt holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor. Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender). Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.


Kursdatoer i Zoom får våren er som følger:

Modul A
Tirsdag 19. januar
Torsdag 11. mars
Tirsdag 6. april
Torsdag 20. mai


Modul B
Tirsdag 2. februar
Torsdag 25. mars
Tirsdag 20. april
Torsdag 3. juni


Modul C
Tirsdag 16. februar
Tirsdag 4. mai
Torsdag 17. juni