Opprett/Rediger/Ferdigstill sak: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(27 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist) | |||
Linje 4: | Linje 4: | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på | *En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: saksnummer og sakstittel. | ||
== Opprett ny sak == | |||
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!''' | |||
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) | |||
[[Bilde:NySakMappe.JPG]] | [[Bilde:NySakMappe.JPG]] | ||
* Du vil nå få opp dette skjermbildet | * Du vil nå få opp dette skjermbildet | ||
[[Image: | [[Image:Skjermbildesak_2010.JPG]] | ||
* Gi saken din en god og nøytral tittel. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver! | * Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver! | ||
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen. | * Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen. | ||
* | |||
== Rediger sak == | |||
* For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen | |||
[[Bilde:Redigersak_2010.JPG]] | |||
* Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og arkivdel (Saksarkiv/Personalarkiv) som er nødvendig i enkelte saker. | |||
== Ferdigstille saker == | |||
* Når en sak er ferdig, skal denne ferdigstilles. En sak ferdigstilles når det ikke lengre skal legges til journalposter og all korrespondanse tilsynelatende er ferdig. Du må også se til at journalposter er fordelt og restanser avskrevet. | |||
[[Bilde:Markersomferdig.JPG]] | |||
* Når saken er ferdigstilt vil dokumentsenteret kontrollere at saken er klassert etter ordningsprinsipp (arkivnøkkel) og avslutte den. Dersom saken skal gjenåpnes kan du ta kontakt med ditt dokumentsenter og så vil de sette saken til å være under behandling | |||
</div> | </div> | ||
Linje 33: | Linje 60: | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
{{:ephortemeny}} | |||
Sideversjonen fra 12. mar. 2014 kl. 07:06
Opprett ny sak
Rediger sak
Ferdigstille saker
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |