Forskjell mellom versjoner av «Opprett/Rediger/Ferdigstill sak»

Linje 5: Linje 5:
  
 
*En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer.
 
*En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer.
 +
 +
 +
== Opprett ny sak ==
 +
  
 
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)  
 
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)  
Linje 19: Linje 23:
  
 
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!'''  
 
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!'''  
 +
 +
 +
== Rediger sak ==
 +
 +
* For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen
 +
 +
[[Bilde:Rediger sak.JPG]]
 +
 +
* Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og til nøds arkivdel (Saksarkiv/personalarkiv) som vil være nødvendig i enkelte saker.
 +
 
</div>
 
</div>
  

Revisjonen fra 15. mar. 2010 kl. 14:32

  • En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer.


Opprett ny sak

  • For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)

NySakMappe.JPG

  • Du vil nå få opp dette skjermbildet


Skjermbildesak.JPG


  • Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler ikke å bruke ord som "sak" eller "vedrørende",
    da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!
  • Klikk Lagre2.JPG for å opprette saksmappen.
  • NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!


Rediger sak

  • For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen

Rediger sak.JPG

  • Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og til nøds arkivdel (Saksarkiv/personalarkiv) som vil være nødvendig i enkelte saker.