Opprett/ Rediger journalpost: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 45: Linje 45:


==Brukerveiledning for ePhorte==
==Brukerveiledning for ePhorte==
*[[Tilgang til ePhorte]]
*[[Viktige begreper]]
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Logge på og av ePhorte]]

Sideversjonen fra 26. nov. 2009 kl. 09:16

  • En journalpost består av en eller flere saksdokumenter med eventuelle vedlegg. Det finnes ulike typer dokument; internt notat (N), internt notat (X), inngående (I) og utgående (U).
  1. Internt notat (N) er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en restanse).
  2. Internt notat (X) er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.
  3. Utgående er brev som skal sendes ut fra UiB
  • For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken denne skal tilhøre.
  • Klikk på Journalpostikon.JPG
  • Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet
  • Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
  • Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.
  • Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Save&neu doc.JPG


Når du er ferdig med dokumentet:

  • Klikk tilbake til ePhorteweb
  • Vil du lagre endringer, svar ja
  • Klikk ”Utfør”
  • Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning
  • Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
  • Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal.
  • Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.