Forskjell mellom versjoner av «Opprett/ Rediger journalpost»

Linje 4: Linje 4:
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
  
*En journalpost kan bestå av tre typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'' og ''utgående''.  
+
*En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter  typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'' og ''utgående''.  
  
 
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').
 
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').
Linje 15: Linje 15:
  
 
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]
 
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[fil:hurtigmenyen m valg]]
 +
 +
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet
  
 
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
 
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
Linje 20: Linje 22:
 
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]
 
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Fil:Save&neu_doc.JPG]]
 
</div>
 
</div>
 +
 +
  
  

Revisjonen fra 16. feb. 2009 kl. 13:41

  • En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter typer dokument; internt notat (N), internt notat (X) og utgående.
  1. Internt notat (N) er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en restanse).
  2. Internt notat (X) er et internt brev som ikke krever oppfølging.
  3. Utgående er brev som skal sendes ut av UiB
  • For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre.
  • Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet
  • Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
  • Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Save&neu doc.JPG



Tilbake til menyen