Opprett/ Rediger journalpost: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(11 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
Linje 5: | Linje 5: | ||
*En journalpost består av en eller flere saksdokumenter med eventuelle vedlegg. Det finnes ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. | *En journalpost består av en eller flere saksdokumenter med eventuelle vedlegg. Det finnes ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. | ||
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse''). | # ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse''). | ||
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte. | # ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte. | ||
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB | # ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB | ||
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken denne skal tilhøre. | * For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken denne skal tilhøre. | ||
Linje 14: | Linje 16: | ||
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] | * Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] | ||
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[Bilde: | * Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' | ||
[[Bilde:Opprettnyjournalpos_2010.JPG]] | |||
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet | * Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet | ||
Linje 33: | Linje 36: | ||
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. | *Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. | ||
*Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. | *Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. | ||
Det er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte: | |||
[[Fil:Ferdigstilldokument_utførboksen_2010.JPG]] | |||
Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes. | |||
[[Bilde:Redigertekstdokument_2010.JPG]] | |||
Se også funksjonaliteten "Ny versjon" [[Ny dokumentversjon]] | |||
</div> | </div> | ||
Linje 44: | Linje 59: | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
{{:ephortemeny}} | |||
Siste sideversjon per 14. okt. 2010 kl. 12:02
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |