Opprett/ Rediger journalpost

En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; internt notat (N), internt notat (X), inngående (I) og utgående (U). Internt notat (N) er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en restanse). Internt notat (X) er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte. Utgående er brev som skal sendes ut fra UiB For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre. Klikk på Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel Nytt notat (N) Fil:Hurtigmenyen m valg Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm) Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner. Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Når du er ferdig med dokumentet: Klikk tilbake til ePhorteweb Vil du lagre endringer, svar ja Klikk ”Utfør” Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning Hvis dokumentet ikke skal godkjennes Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.

Brukerveiledning for ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Navigering Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Opprett/ Rediger journalpost Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Lage Ad Hoc tilgangsgruppe Ny dokumentversjon Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte