Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 195: | Linje 195: | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Sakstittel''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Sakstittel''' | ||
||[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Innhold i saken | ||[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Innhold i saken''' | ||
|'''2012''' | |'''2012''' | ||
|'''2013''' | |'''2013''' | ||
Linje 219: | Linje 214: | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Etatsstyremøte (i juni året etter) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Etatsstyremøte (i juni året etter) | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | ||
|2010/12719 | |2010/12719 | ||
|2011/14477 | |2011/14477 | ||
Linje 242: | Linje 232: | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | ||
|2011/4910 | |2011/4910 | ||
|2011/13374 | |2011/13374 | ||
Linje 261: | Linje 246: | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulike | |ulike | ||
Linje 276: | Linje 256: | ||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ||
| Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter | | Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulike | |ulike | ||
Linje 294: | Linje 269: | ||
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | ''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | ||
|2011/4912 | |2011/4912 | ||
|2013/60 | |2013/60 | ||
Linje 316: | Linje 286: | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Opplysninger fra institusjonene | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Opplysninger fra institusjonene | ||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering til dep. | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering til dep. | ||
|2012/7841 | |2012/7841 | ||
|2013/61 | |2013/61 |
Sideversjonen fra 1. sep. 2014 kl. 06:33
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år