Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 137: | Linje 137: | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]]'''Sakstittel''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Sakstittel''' | ||
||[[Fil:Jp_ikon.jpg]]'''Innhold i saken''' | ||[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Innhold i saken''' | ||
|'''2007''' | |'''2007''' | ||
|'''2008''' | |'''2008''' | ||
Linje 148: | Linje 148: | ||
|'''2014''' | |'''2014''' | ||
|'''2015''' | |'''2015''' | ||
|- | |- | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | ||
Linje 154: | Linje 153: | ||
''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | ''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | ||
| | | | ||
* Styresak – budsjettforslag for 200_ | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Styresak – budsjettforslag for 200_ | ||
* UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før) | ||
* Departementets brev om målstruktur | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Departementets brev om målstruktur | ||
* Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før) | ||
* Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept. | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept. | ||
* Brev om evt. tilleggsbevilgninger | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Brev om evt. tilleggsbevilgninger | ||
* Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter) | ||
* Etatsstyremøte (i juni året etter) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Etatsstyremøte (i juni året etter) | ||
* Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | ||
|2006/2103 | |2006/2103 | ||
|2007/16040 | |2007/16040 | ||
|2007/15364 | |2007/15364 | ||
|2008/14770 | |2008/14770 | ||
|2009/15567 | |2009/15567 | ||
|2010/12719 | |2010/12719 | ||
|2011/14477 | |2011/14477 | ||
Linje 189: | Linje 177: | ||
''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak'' | ''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak'' | ||
| | | | ||
* UST-sak: Budsjettforslag 200_ | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak: Budsjettforslag 200_ | ||
* Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før) | ||
* Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før) | ||
* UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før) | ||
* Bygningsmessige tiltak | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Bygningsmessige tiltak | ||
* Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år) | ||
* Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | ||
* Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | ||
|2006/344 | |2006/344 | ||
|2007/8567 | |2007/8567 | ||
|2008/2550 | |2008/2550 | ||
|2009/7380 | |2009/7380 | ||
|2010/6455 | |2010/6455 | ||
|2011/4910 | |2011/4910 | ||
|2011/13374 | |2011/13374 | ||
|2013/59 | |2013/59 | ||
| | |||
|- | |- | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet''' | ||
Linje 222: | Linje 200: | ||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ||
| | | | ||
* All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev | ||
* Styringsdialog med UiB og med instituttene | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Styringsdialog med UiB og med instituttene | ||
* Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | ||
* Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulike | |ulike | ||
Linje 235: | Linje 212: | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulilke | |ulilke | ||
| | |||
|- | |- | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …''' | ||
Linje 249: | Linje 227: | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulilke | |ulilke | ||
| | |||
|- | |- | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__''' | ||
| | | | ||
* UST-saker om tertialregnskap | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-saker om tertialregnskap | ||
* UST-sak om foreløpig årsregnskap | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak om foreløpig årsregnskap | ||
* UST-sak om endelig årsregnskap | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak om endelig årsregnskap | ||
* Korrespondanse med Riksrevisjonen | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Korrespondanse med Riksrevisjonen | ||
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | ''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | ||
|2006/1560 | |2006/1560 | ||
|2008/700 | |2008/700 | ||
|2008/15782 | |2008/15782 | ||
|2010/271 | |2010/271 | ||
|2011/4834 | |2011/4834 | ||
Linje 275: | Linje 245: | ||
|2013/60 | |2013/60 | ||
|2013/63 | |2013/63 | ||
| | |||
|- | |- | ||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__''' | ||
Linje 284: | Linje 255: | ||
''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ||
| | | | ||
* Brev fra KD om rapporteringsplikt | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Brev fra KD om rapporteringsplikt | ||
* Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD) | ||
* Opplysninger fra institusjonene | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Opplysninger fra institusjonene | ||
* Rapportering til dep. | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering til dep. | ||
|2006/4106 | |2006/4106 | ||
|2006/4106 | |2006/4106 | ||
|2010/6789 | |2010/6789 | ||
|2011/4210 | |2011/4210 | ||
|2012/3194 | |2012/3194 | ||
|2012/7841 | |2012/7841 | ||
|2013/61 | |2013/61 | ||
|2013/65 | |2013/65 | ||
| | |||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 11:51
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år