|
|
Linje 1: |
Linje 1: |
− | == ''Økonomisaker'' == | + | == Økonomisaker == |
| | | |
| | | |
Revisjonen fra 1. sep. 2014 kl. 11:14
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering.
ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel: Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 053.1482
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Tilbudsbrev
Tilbudsdokumenter er saksdokumenter etter offentliglova og skal journalføres jf. arkivforskriften § 2-6.
|
|
vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|
Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09
Protokollen skrives parallelt med hele prosessen
|
|
vurderes
|
Avvisningsbrev ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes ift avvisningsgrunn
|
Tildelingsbrev ANSK- 0360-09
|
|
nei
|
Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09
Kontrakter unntas i utgangspunktet med henvisning til § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2. Ved innsynsbegjæring må sladding vurderes konkret
|
|
Vurderes
|
Klage på tildeling ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes
|
Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011
Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel: Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 134
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__
husk forfallsdato
|
|
ulike
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Sakstittel
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Innhold i saken
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Statsbudsjett og rapportering 20__
All korrespondanse mellom UiB og departementet
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Styresak – budsjettforslag for 200_
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Departementets brev om målstruktur
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept.
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Brev om evt. tilleggsbevilgninger
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Etatsstyremøte (i juni året etter)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette)
|
2010/12719
|
2011/14477
|
2012/11598
|
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__
All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen UST-sak: Budsjettforslag 200_
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Bygningsmessige tiltak
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103
|
2011/4910
|
2011/13374
|
2013/59
|
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet
*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Styringsdialog med UiB og med instituttene
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar)
|
ulike
|
ulike
|
ulilke
|
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …
*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene
|
Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter
|
ulike
|
ulike
|
ulilke
|
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen UST-saker om tertialregnskap
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen UST-sak om foreløpig årsregnskap
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen UST-sak om endelig årsregnskap
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Korrespondanse med Riksrevisjonen
Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.
|
2011/4912
|
2013/60
|
2013/63
|
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__
En sak pr rapporteringsår
All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene
|
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Brev fra KD om rapporteringsplikt
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD)
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Opplysninger fra institusjonene
Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Rapportering til dep.
|
2012/7841
|
2013/61
|
2013/65
|
|
Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=