Rutiner for økonomisaker
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år