Skrive et brev eller internt notat: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(2 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 49: | Linje 49: | ||
<br /> | <br /> | ||
* Legg til mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilgangsgruppe <br />(fast eller ad hoc), tilgangskode, skjerming av tekst m.m.) | * Legg til mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilgangsgruppe <br />(fast eller ad hoc), tilgangskode, skjerming av tekst m.m.) | ||
* Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner. | * Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner. | ||
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | * Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | ||
===Når du er ferdig med dokumentet=== | ===Når du er ferdig med dokumentet=== | ||
*Klikk tilbake til ePhorteweb | *Klikk tilbake til ePhorteweb | ||
Linje 69: | Linje 62: | ||
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. | *Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. | ||
*Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. | *Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. | ||
Siste sideversjon per 21. okt. 2020 kl. 12:33
Opprette journalpostEt brev eller et UIB-internt notat kalles i ePhorte en journalpost.
Fyll inn metadata
Når du er ferdig med dokumentet
Ferdigstille journalpostenDet er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte:
Redigere dokumentDersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument".
Se video - Opprette nytt internt notatTrykk på denne lenken for å se video Opprette nytt internt notat Relaterte lenker
|
|