Skrive et brev eller internt notat: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 22: | Linje 22: | ||
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' | * Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' | ||
<br /> | |||
[[Bilde:Opprettnyjournalpos_2010.JPG]] | [[Bilde:Opprettnyjournalpos_2010.JPG]] | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet | * Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet | ||
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet) i feltet vist under ( i dette bildet for utgående brev) | * Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet) i feltet vist under ( i dette bildet for utgående brev) | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
[[Fil:Innholdsfelt utbrev.JPG]] | [[Fil:Innholdsfelt utbrev.JPG]] | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
* Legg til mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, [[Tilgangsgruppe_-_fast_og_ad.hoc|tilgangskode]], skjerming av tekst mm) | * Legg til mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, [[Tilgangsgruppe_-_fast_og_ad.hoc|tilgangskode]], skjerming av tekst mm) | ||
*I brev ut fra UiB legger du til mottakere som vist på bildet under | *I brev ut fra UiB legger du til mottakere som vist på bildet under | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
[[Fil:Mottakere til utbrev.JPG]] | [[Fil:Mottakere til utbrev.JPG]] | ||
Linje 38: | Linje 45: | ||
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | * Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
'''Når du er ferdig med dokumentet:''' | '''Når du er ferdig med dokumentet:''' | ||
*Klikk tilbake til ePhorteweb | *Klikk tilbake til ePhorteweb | ||
Linje 57: | Linje 65: | ||
Det er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte: | Det er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte: | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
[[Fil:Ferdigstilldokument_utførboksen_2010.JPG]] | [[Fil:Ferdigstilldokument_utførboksen_2010.JPG]] | ||
Sideversjonen fra 28. feb. 2014 kl. 12:16
Et brev eller et UIB-internt notat kalles i ePhorte en journalpost.
Det er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte:
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |