Tilgang til ePhorte: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(26 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
{| width="100%" | |||
|- | |||
|style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"> | |||
__NOTOC__ | |||
== Nye brukere av ePhorte == | |||
=== Logge på ePhorte === | |||
* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø. | |||
Finner du ikke ePhorte på maskinen din? | |||
Følg IT-avdelingen sin oppskrift [https://it.uib.no/Windows_-_Software_Center her for å installere ePhorte på din egen maskin ] | |||
=== Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker === | |||
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. | |||
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/68/EPhortebruker_1.7.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger<br>(NB: fungerer kun i Internet Explorer)] | |||
=== Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB === | |||
*UO - unntatt offentlighet | *UO - unntatt offentlighet | ||
*P - personalsaker | *P - personalsaker | ||
Linje 12: | Linje 29: | ||
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt | *ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt | ||
*SX- sensitive studensaker | *SX- sensitive studensaker | ||
*VS - varsling fra studenter, SiFra | |||
*K- kontrakter | *K- kontrakter | ||
*Ø- økonomisaker | *Ø- økonomisaker | ||
=== Autoriseringsnivåer === | |||
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer: | Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer: | ||
*'''Nivå 1''' - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre | *'''Nivå 1''' | ||
*'''Nivå 2'''- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB) | - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre | ||
* '''Nivå 3''' - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen | *'''Nivå 2''' | ||
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB) | |||
* '''Nivå 3''' | |||
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen | |||
[[Kategori:Ephorte]] | |||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | |||
{{:ephortemeny}} |
Sideversjonen fra 15. jan. 2019 kl. 09:20
Nye brukere av ePhorteLogge på ePhorte
Finner du ikke ePhorte på maskinen din? Følg IT-avdelingen sin oppskrift her for å installere ePhorte på din egen maskin Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker
Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB
AutoriseringsnivåerBrukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet.
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |