Tilgang til ePhorte: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(21 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
Linje 3: | Linje 3: | ||
|style="vertical-align:top" | | |style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"> | ||
__NOTOC__ | |||
== Nye brukere av ePhorte == | |||
=== Logge på ePhorte === | |||
* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø. | |||
Finner du ikke ePhorte på maskinen din? | |||
Følg IT-avdelingen sin oppskrift [https://it.uib.no/Windows_-_Software_Center her for å installere ePhorte på din egen maskin ] | |||
=== Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker === | |||
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. | |||
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/68/EPhortebruker_1.7.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger<br>(NB: fungerer kun i Internet Explorer)] | |||
=== Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB === | |||
*UO - unntatt offentlighet | *UO - unntatt offentlighet | ||
*P - personalsaker | *P - personalsaker | ||
Linje 20: | Linje 29: | ||
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt | *ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt | ||
*SX- sensitive studensaker | *SX- sensitive studensaker | ||
*VS - varsling fra studenter, SiFra | |||
*K- kontrakter | *K- kontrakter | ||
*Ø- økonomisaker | *Ø- økonomisaker | ||
=== Autoriseringsnivåer === | |||
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer: | |||
*'''Nivå 1''' | |||
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre | |||
*'''Nivå 2''' | |||
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB) | |||
* '''Nivå 3''' | |||
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen | |||
[[Kategori:Ephorte]] | |||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | |||
{{:ephortemeny}} |
Sideversjonen fra 15. jan. 2019 kl. 09:20
Nye brukere av ePhorteLogge på ePhorte
Finner du ikke ePhorte på maskinen din? Følg IT-avdelingen sin oppskrift her for å installere ePhorte på din egen maskin Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker
Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB
AutoriseringsnivåerBrukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet.
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |