Tilgang til ePhorte: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
m (Lenk til side om tilganger)
 
(30 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
'''Nye brukere av ePhorte'''
{| width="100%"
|-
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
__NOTOC__


Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.
Tilgangskoder ved UiB


== Nye brukere av ePhorte ==


'''Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB'''
=== Logge på ePhorte ===
*UO - unntatt offentlighet
*P - personalsaker
*PT- personalsaker underlagt lovbestemt
*PX- sensitive personalsaker
*S - studentsaker
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
*SX- sensitive studensaker
*K- kontrakter
*Ø- økonomisaker


* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.


'''Autoriseringsnivåer'''
Finner du ikke ePhorte på maskinen din?
Følg IT-avdelingen sin oppskrift [https://it.uib.no/Windows_-_Software_Center her for å installere ePhorte på din egen maskin ]
=== Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker ===


Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.


*'''Nivå 1''' - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre
*[https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger]
*'''Nivå 2'''- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)
* '''Nivå 3''' - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen


Bestillingsskjemaet [[Medium:Eksempel.ogg]] fylles ut og sendes til Dokumentsenter 1 ( post@uib.no).
=== Tilganger i ePhorte ===
 
Se [[Tilganger og skjerming i ePhorte]].
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
{{:ephortemeny}}

Siste sideversjon per 12. apr. 2021 kl. 08:31


Nye brukere av ePhorte

Logge på ePhorte

  • Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.

Finner du ikke ePhorte på maskinen din? Følg IT-avdelingen sin oppskrift her for å installere ePhorte på din egen maskin

Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker

  • Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte.
    Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.

Tilganger i ePhorte

Se Tilganger og skjerming i ePhorte.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte