Forskjell mellom versjoner av «Tilgang til ePhorte»

m (Lenk til side om tilganger)
 
(2 mellomliggende revisjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 18: Linje 18:
 
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.  
 
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.  
  
*[https://digiforms.uib.no/ettersending/2020/11278/ePhorteSoknad Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger]
+
*[https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger]
  
=== Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB ===
+
=== Tilganger i ePhorte ===
  
*UO - unntatt offentlighet
+
Se [[Tilganger og skjerming i ePhorte]].
*P - personalsaker
 
*PT- personalsaker underlagt lovbestemt
 
*PX- sensitive personalsaker
 
*S - studentsaker
 
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
 
*SX- sensitive studensaker
 
*VS - varsling fra studenter, SiFra
 
*K- kontrakter
 
*Ø- økonomisaker
 
 
 
=== Autoriseringsnivåer ===
 
 
 
 
 
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
 
 
 
*'''Nivå 1'''
 
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre
 
*'''Nivå 2'''
 
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)
 
* '''Nivå 3'''
 
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen. Nivå 3 benyttes av brukere med arkivroller i ePhorte.
 
  
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
[[Kategori:Ephorte]]

Nåværende revisjon fra 12. apr. 2021 kl. 10:31


Nye brukere av ePhorte

Logge på ePhorte

  • Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.

Finner du ikke ePhorte på maskinen din? Følg IT-avdelingen sin oppskrift her for å installere ePhorte på din egen maskin

Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker

  • Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte.
    Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.

Tilganger i ePhorte

Se Tilganger og skjerming i ePhorte.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte