Forskjell mellom versjoner av «Tilgang til ePhorte»

Linje 6: Linje 6:
  
  
Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.  
+
Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.  
  
 
[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestilling av ny ePhortebruker]
 
[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestilling av ny ePhortebruker]
Linje 30: Linje 30:
 
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
 
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:
  
*'''Nivå 1''' - personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre  
+
*'''Nivå 1'''  
*'''Nivå 2'''- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)  
+
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre  
* '''Nivå 3''' - autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen
+
*'''Nivå 2'''
 +
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)  
 +
* '''Nivå 3'''  
 +
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen

Revisjonen fra 23. mai 2014 kl. 15:09

Nye brukere av ePhorte

Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder i ePhorte.
Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.

Bestilling av ny ePhortebruker


Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB

  • UO - unntatt offentlighet
  • P - personalsaker
  • PT- personalsaker underlagt lovbestemt
  • PX- sensitive personalsaker
  • S - studentsaker
  • ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
  • SX- sensitive studensaker
  • K- kontrakter
  • Ø- økonomisaker


Autoriseringsnivåer

Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:

  • Nivå 1

- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre

  • Nivå 2

- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet.
Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter.
En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene,
og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen.
Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)

  • Nivå 3

- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen