Tilgang til ePhorte

Fra arkiwiki
Revisjon per 15. jan. 2019 kl. 10:20 av Apfag (diskusjon | bidrag)
(diff) ← Eldre revisjon | Nåværende revisjon (diff) | Nyere revisjon → (diff)
Hopp til: navigasjon, søk


Nye brukere av ePhorte

Logge på ePhorte

  • Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø.

Finner du ikke ePhorte på maskinen din? Følg IT-avdelingen sin oppskrift her for å installere ePhorte på din egen maskin

Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker

  • Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte.
    Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder.

Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB

  • UO - unntatt offentlighet
  • P - personalsaker
  • PT- personalsaker underlagt lovbestemt
  • PX- sensitive personalsaker
  • S - studentsaker
  • ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt
  • SX- sensitive studensaker
  • VS - varsling fra studenter, SiFra
  • K- kontrakter
  • Ø- økonomisaker

Autoriseringsnivåer

Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:

  • Nivå 1

- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre

  • Nivå 2

- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet.
Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter.
En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene,
og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen.
Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB)

  • Nivå 3

- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte