Forskjell mellom versjoner av «Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc»

Linje 18: Linje 18:
 
# Dersom du vet hva tilgangsgruppen heter kan du skriv dette i feltet Tilgangsgruppe, alternativt skrive begynnelse nav navnet og så trykke "tab" på tastaturet.  Du kan også søke opp tilgangsgruppen via forstørrelsesglasset, jf bilde  
 
# Dersom du vet hva tilgangsgruppen heter kan du skriv dette i feltet Tilgangsgruppe, alternativt skrive begynnelse nav navnet og så trykke "tab" på tastaturet.  Du kan også søke opp tilgangsgruppen via forstørrelsesglasset, jf bilde  
 
[[Bilde:Tilgangsgruppe fast.JPG]]
 
[[Bilde:Tilgangsgruppe fast.JPG]]
 +
 
I skjermbildet du da får opp kan du søke fram den tilgangsgruppen du skal bruke som vist under
 
I skjermbildet du da får opp kan du søke fram den tilgangsgruppen du skal bruke som vist under
 +
 
[[Bilde:Søke tilgangsgruppe.JPG]].  Det er en forutsetning at du på forhånd kjenner til hvem som tilhører en fast tilgangsgruppe.  Er du usikker på dette, bør du legge til en ad hoc tilgangsgruppe i steden som vist over.
 
[[Bilde:Søke tilgangsgruppe.JPG]].  Det er en forutsetning at du på forhånd kjenner til hvem som tilhører en fast tilgangsgruppe.  Er du usikker på dette, bør du legge til en ad hoc tilgangsgruppe i steden som vist over.
  

Revisjonen fra 17. mar. 2010 kl. 11:23

Dersom vil gi andre tilgang til et skjermet dokument de i utgangspunktet ikke er autorisert for å lese, kan man autorisere dem ved å legge til en tilgangsgruppe på journalposten. Tilgangsgruppene kan enten opprettes fra gang til gang, en adhoc tilgangsgruppe, eller den kan være fast og inneholde et på forhånd definert antall personer.

En ac hoc tilgangsgruppen legger man på slik:

  1. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG
  2. Velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen
  3. Skriv inn initialene til personen(e) som skal få lese journalposten og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
  4. Klikk Lagre

En fast tilgangsgruppe legger man til slik:

  1. Rediger journalposten ved å klikke på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg Rediger
  2. Dersom du vet hva tilgangsgruppen heter kan du skriv dette i feltet Tilgangsgruppe, alternativt skrive begynnelse nav navnet og så trykke "tab" på tastaturet. Du kan også søke opp tilgangsgruppen via forstørrelsesglasset, jf bilde

Tilgangsgruppe fast.JPG

I skjermbildet du da får opp kan du søke fram den tilgangsgruppen du skal bruke som vist under

Søke tilgangsgruppe.JPG. Det er en forutsetning at du på forhånd kjenner til hvem som tilhører en fast tilgangsgruppe. Er du usikker på dette, bør du legge til en ad hoc tilgangsgruppe i steden som vist over.