Tilgangsgrupper: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 27: | Linje 27: | ||
1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe | 1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe | ||
<br /> | <br /> | ||
2. Følgende bilde vises: | |||
Klikk på Legg til medlemmer | |||
3. Velg Adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen. | |||
4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake. | |||
Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv |
Sideversjonen fra 15. feb. 2016 kl. 20:27
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Hent fram aktuell sak eller dokument.
2. Klikk på Detalj i Vis-seksjonen i menybåndet.
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe
2. Følgende bilde vises:
Klikk på Legg til medlemmer
3. Velg Adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.
4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake.
Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv