Legge til eksisterende tilgangsgruppe
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Hent fram aktuell sak eller dokument.
2. Klikk på Detalj-ikonet på menybåndet.
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe.
Ad-hoc tilgangsgruppe
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe.
2. Klikk på Legg til medlemmer.
3. Velg Adressebok og marker saksbehandlere som skal være med i tilgangsgruppen.
4. Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake.
Ad-hoc-gruppen er nå opprettet på valgt sak og dokument og medlemmene gis samme skriverettigheter som deg selv.
Dersom du ønsker å legge til eller fjerne medlemmer i gruppen kan dette endres ved å klikke på knappen Tilgangsgruppe.