Tilgangsgrupper
I ephorte Outlook er det som regel bare saksbehandleren selv og vedkommendes leder som har skrivetilgang til saker og tilhørende dokumenter.
Denne tilgangen kan utvides ved å gi tilgang til en tilgangsgruppe i organisasjonen.
Slike tilgangsgrupper består av 1 eller flere saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Hent fram aktuell sak eller dokument.
2. Klikk på Detalj i Vis-seksjonen i menybåndet.
3. Velg en av tilgjengelige tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe
Det er også mulig å opprette en ad-hoc tilgangsgruppe for den enkelte sak eller dokument.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Klikk på knappen Tilgangsgruppe