Utsjekkede dokumenter: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 6: | Linje 6: | ||
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.''' | Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.''' | ||
Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen | Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen sjekket ut på saksnivået (også på journalpostnivået)slik: | ||
[[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]] | [[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]] | ||
Utsjekkede dokumenter viser også i venstremeny søket '''utsjekkede dokumenter'''. Gå frem på følgende måte; | |||
*Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke. | *Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke. | ||
<br> | <br> | ||
[[Bilde: | [[Bilde:Sjekkinnutsjekkededokumenter_fra venstremenyen_2010.JPG]] | ||
*Du kan også overføre dokumentet til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" som du finner fra journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå. | *Du kan også overføre dokumentet til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" som du finner fra journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå. | ||
[[Fil: | [[Fil:Sjekkinndokument_saksnivå_2010.JPG]] | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ |
Sideversjonen fra 14. okt. 2010 kl. 12:46
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen. Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen sjekket ut på saksnivået (også på journalpostnivået)slik:
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |