Utsjekkede dokumenter: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 5: Linje 5:


Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  
[[Fil:Tilbake til ePhorteWeb_2010.JPG]]


[[Fil:Tilbake til ePhorteWeb_20101.JPG]]




'''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.'''


''' Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen'''


Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):
Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):

Sideversjonen fra 14. okt. 2010 kl. 13:11

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.

Tilbake til ePhorteWeb 20101.JPG



Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen


Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):


Utsjekketdokument markert med X.JPG


Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket utsjekkede dokumenter.

  • Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.


Sjekkinnutsjekkededokumenter fra venstremenyen 2010.JPG



  • Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.


Sjekkinndokument saksnivå 2010.JPG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte