Utsjekkede dokumenter: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 5: Linje 5:


Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.'''
Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.  '''Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse.  For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller ''sjekkes inn'' som det heter.  Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket ''utsjekkede dokumenter'' i venstremenyen.  Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.'''
Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen utsj. slik
[[Fil:Utsjekketdokument_markert med X.JPG]]


Dersom søket '''utsjekkede dokumenter''' gir treff, går du fram på følgende måte;
Dersom søket '''utsjekkede dokumenter''' gir treff, går du fram på følgende måte;

Sideversjonen fra 14. okt. 2010 kl. 12:30

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt to uker etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen.

Dersom dokumentet er utsjekket vises det også et kryss under kolonnen utsj. slik Utsjekketdokument markert med X.JPG

Dersom søket utsjekkede dokumenter gir treff, går du fram på følgende måte;

  • Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.


Utsjekkede dokumenter.JPG


  • Du kan også overføre dokumentet til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" som du finner fra journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.

Sjekk inn dok.GIF


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte