Utsjekkede dokumenter

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server. Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt 28 dager etter opprettelse. For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter. Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen. Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået): Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket utsjekkede dokumenter. Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen. Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke. Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet. Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte