Forskjell mellom versjoner av «Utvalgsmodul/Styrebehandling»

(Ny side: {| width="100%" |- |style="vertical-align:top" | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> *...)
 
Linje 4: Linje 4:
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
  
*En journalpost består av en eller flere saksdokumenter med eventuelle vedlegg.  Det finnes ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''.
 
  
  
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse'').
 
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.
 
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB
 
  
 
+
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken deyy skal tilhøre.
* For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken denne skal tilhøre.
 
  
 
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]]
 
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]]

Revisjonen fra 26. jan. 2010 kl. 11:42



  • For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken deyy skal tilhøre.
  • Klikk på Journalpostikon.JPG
  • Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel Nytt notat (N)

Lag ny journalpost meny.JPG

  • Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet
  • Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)
  • Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.
  • Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Save&neu doc.JPG


Når du er ferdig med dokumentet:

  • Klikk tilbake til ePhorteweb
  • Vil du lagre endringer, svar ja
  • Klikk ”Utfør”
  • Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning
  • Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
  • Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal.
  • Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.


Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes.

Rediger tekstdokument meny.JPG


Se også funksjonaliteten "Ny versjon" Ny dokumentversjon