Forskjell mellom versjoner av «Utvalgsmodul/Styrebehandling»

Linje 32: Linje 32:
  
  
* Du må så velge behandlingsstatus.  Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehanlding pågår"
+
* Du må så velge behandlingsstatus.  Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"
 
[[Bilde:Status.JPG]]
 
[[Bilde:Status.JPG]]
 
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]
 
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]

Revisjonen fra 16. feb. 2010 kl. 13:16


SIDEN ER UNDER UTARBEIDELSE

Opprette saksframlegg

  • For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.
  • Klikk på Journalpostikon.JPG
  • Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen

Saksframlegg.JPG

  • Fyll ut tittelen på saksframlegget
  • Dersom saksframlegget skal være midlertidig skjermet inntil det sendes til styrets medlemmer, velger man tilgangsoden xx når journalposten opprettes (gjelder saker for Universitetsstyret). For dokumenter som er unntatt offentlighet velger man annen relevant tilgangskode og hjemmel
  • Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller ad.hoc
  • Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre, eller utvalg som er begrepet som brukes i ePhorte.
  • Velg først rett styresakstype. "S" er styresak, "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. Under fanen behandlinger velger du styresak S

Styresakstype.JPG


  • Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for

Styre.JPG


  • Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"

Status.JPG

  • Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Save&neu doc.JPG
  • For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumenetet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge ny versjon i steden for å redigere tekstdokumentet når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.


Når du er ferdig med dokumentet:

  • Klikk tilbake til ePhorteweb
  • Vil du lagre endringer, svar ja
  • Klikk ”Utfør”
  • Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkel godkjenning til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør)

Melde saken for styret