Forskjell mellom versjoner av «Utvalgsmodul/Styrebehandling»

 
(27 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 4: Linje 4:
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
  
 
== SIDEN ER UNDER UTARBEIDELSE ==
 
  
 
'''Opprette saksframlegg'''
 
'''Opprette saksframlegg'''
Linje 18: Linje 16:
 
* Fyll ut tittelen på saksframlegget
 
* Fyll ut tittelen på saksframlegget
  
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]
+
*Dersom saksframlegget skal være midlertidig skjermet inntil det sendes til styrets medlemmer, velger man tilgangsoden '''xx''' når journalposten opprettes (gjelder saker for Universitetsstyret).  For dokumenter som er unntatt offentlighet velger man annen relevant tilgangskode og hjemmel
 +
 
 +
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad.hoc]]
 +
 
 +
'''Melde saken for styret'''
 +
 
 +
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre, eller utvalg som er begrepet som brukes i ePhorte. 
 +
 
 +
*Velg først rett styresakstype.  "S" er styresak, "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak.  Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak S
 +
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for
 +
[[Bilde:Styre.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
* Du må så velge behandlingsstatus.  Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"
 +
[[Bilde:Status.JPG]]
  
*Dersom saksframlegge skal være midlertidig skjermet inntil det sendes til styrets medlemmer, velger man tilgangsoden '''xx''' når journalposten opprettes.
+
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.
 +
[[Bilde:Møtemeny.JPG]]
 +
*Klikk på rett møtedato
 +
[[Bilde:Møtedato.JPG]]
  
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad.hoc]]
+
'''Skriv saksframlegget'''
 +
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]
  
*For å få oversikt over endringer som skjer underveis i dokumentet, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]].  Da tar man vare på historikken, som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.
+
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumenetet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten.  Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.
  
  
Linje 33: Linje 52:
 
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør)
 
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør)
  
'''Melde saken for styret'''
+
'''Husk å endre behandlingsstatus'''
 +
 
 +
Når saksframlegget er endelig godkjent gjenstår det kun å endre behandlinsstatus til KL.
 +
 
 +
*Først velger du "rediger" under fanen "behandlinger"
 +
[[Bilde:Behandlingsstatus KL.JPG]]
 +
*Endre status til KL - "Klar fra saksbehandler, godkjent av leder"
 +
[[Bilde:Klar fra saksbehandler, godkjent av leder.JPG]].
 +
*Klikk "lagre"
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 
</div>
 
</div>
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__

Nåværende revisjon fra 16. feb. 2010 kl. 14:03


Opprette saksframlegg

  • For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.
  • Klikk på Journalpostikon.JPG
  • Velg nytt saksframlegg hurtigmenyen

Saksframlegg.JPG

  • Fyll ut tittelen på saksframlegget
  • Dersom saksframlegget skal være midlertidig skjermet inntil det sendes til styrets medlemmer, velger man tilgangsoden xx når journalposten opprettes (gjelder saker for Universitetsstyret). For dokumenter som er unntatt offentlighet velger man annen relevant tilgangskode og hjemmel
  • Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller ad.hoc

Melde saken for styret

  • Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre, eller utvalg som er begrepet som brukes i ePhorte.
  • Velg først rett styresakstype. "S" er styresak, "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. Under fanen behandlinger velger du styresak S

Styresakstype.JPG


  • Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for

Styre.JPG


  • Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"

Status.JPG

  • Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.

Møtemeny.JPG

  • Klikk på rett møtedato

Møtedato.JPG

Skriv saksframlegget

  • Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på Save&neu doc.JPG
  • For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumenetet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge ny versjon i steden for å redigere tekstdokumentet når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.


Når du er ferdig med dokumentet:

  • Klikk tilbake til ePhorteweb
  • Vil du lagre endringer, svar ja
  • Klikk ”Utfør”
  • Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkel godkjenning til styrets sekretær (universitetsdirektør/fakultetsdirektør)

Husk å endre behandlingsstatus

Når saksframlegget er endelig godkjent gjenstår det kun å endre behandlinsstatus til KL.

  • Først velger du "rediger" under fanen "behandlinger"

Behandlingsstatus KL.JPG

  • Endre status til KL - "Klar fra saksbehandler, godkjent av leder"

Klar fra saksbehandler, godkjent av leder.JPG.

  • Klikk "lagre"