- For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken det skal tilhøre.
- Klikk på
- Fyll ut tittelen på saksframlegget
- Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på
Når du er ferdig med dokumentet:
- Klikk tilbake til ePhorteweb
- Vil du lagre endringer, svar ja
- Klikk ”Utfør”
- Saksframlegget godkjennes ved å sende det på enkelgodkjenning
- Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
- Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal.
- Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.
Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes.
Se også funksjonaliteten "Ny versjon" Ny dokumentversjon