Venstremeny: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 12: | Linje 12: | ||
*'''X-notater fordelt til meg''' - Søket henter interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dagene. Søket tar utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, ikke datoen det er skrevet. Du kan utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra "-21" som er lagt inn som standard, til f.eks "-35", som heter interne x-notater fordelt til deg de siste 5 uker. | *'''X-notater fordelt til meg''' - Søket henter interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dagene. Søket tar utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, ikke datoen det er skrevet. Du kan utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra "-21" som er lagt inn som standard, til f.eks "-35", som heter interne x-notater fordelt til deg de siste 5 uker. | ||
*'''Til info (kopi''') - Kopier fordelt til deg de siste 21 dagene. Du kan selv endre antall dager og hente fram eldre kopier. | *'''Til info (kopi''') - Kopier fordelt til deg de siste 21 dagene. Du kan selv endre antall dager og hente fram eldre kopier. | ||
*'''Under arbeid''' - Journalposter du arbeider med (status r) og ikke er ferdigstilt eller godkjent | *'''Under arbeid''' - Journalposter du arbeider med (status r) og som ikke er ferdigstilt eller godkjent | ||
*'''Mine sendte brev og notater''' - Journalposter du har skrevet og "sendt fra deg" de siste 100 dager. Antall dager kan endres. Du kan også spesifisere dokumentdato og dokumenttittel | *'''Mine sendte brev og notater''' - Journalposter du har skrevet og "sendt fra deg" de siste 100 dager. Antall dager kan endres. Du kan også spesifisere dokumentdato og dokumenttittel | ||
*'''Sendt til godkjenning''' - Journalposter du har sendt på | *'''Sendt til godkjenning''' - Journalposter du har sendt på enkel godkjenning (sendt til kun én leder) | ||
*'''Godkjente journalposter''' - Journalposter du har fått godkjent de siste 21 dager. Du kan selv endre antall dager og hente fram eldre kopier. | *'''Godkjente journalposter''' - Journalposter du har fått godkjent de siste 21 dager. Du kan selv endre antall dager og hente fram eldre kopier. | ||
*'''Ikke-godkjente journalposter''' - Journalposter du ikke fikk godkjent. Disse vises også i søket Under arbeid da status på ikke-godkjente journalposter endres til Reservert i det godkjenner velger ikke å godkjenne. | *'''Ikke-godkjente journalposter''' - Journalposter du ikke fikk godkjent. Disse vises også i søket Under arbeid. Dette da status på ikke-godkjente journalposter endres til Reservert i det godkjenner velger ikke å godkjenne. | ||
*'''Min forfallsliste''' - Journalposter du har ansvar for å følge opp og som har forfalt eller som forfaller i løpet av de neste sju dager. Treff i dette søket forutsetter at feltet for forfallsdato har blitt brukt. | *'''Min forfallsliste''' - Journalposter du har ansvar for å følge opp og som har forfalt eller som forfaller i løpet av de neste sju dager. Treff i dette søket forutsetter at feltet for forfallsdato har blitt brukt. | ||
*'''Utsjekkede dokumenter''' - Viser dokumenter som ikke er blitt overført fra ditt eget filområde til ePhortes felles dokumentlager. Disse dokumentene må [[Utsjekkede dokumenter|sjekkes inn]] for at de skal bli arkivert og dermed tilgjengelige for andre | *'''Utsjekkede dokumenter''' - Viser dokumenter som ikke er blitt overført fra ditt eget filområde til ePhortes felles dokumentlager. Disse dokumentene må [[Utsjekkede dokumenter|sjekkes inn]] for at de skal bli arkivert og dermed tilgjengelige for andre |
Sideversjonen fra 24. nov. 2020 kl. 09:01
I ePhortes venstre skjermbilde, venstremenyen, finner du ulike forhåndsdefinerte søk. Søkene i venstremenyen henter informasjon som er viktig for deg som saksbehandler eller leder. Hvilke søk som er tilgjengelig avhenger av hvilke rolle du er logget på med. De viktigste søkene er beskrevet nedenfor.
Saksbehandlersøk
Ledersøk
GodkjenningsrundeSøket henter fram oppgaver knyttet til bruken av godkjenningsrunde, det vil si når to eller flere ledere må godkjenne en journalpost
Treff en får her viser til to forskjellige typer oppgave – en type treff for saksbehandler og en for ledere (godkjennere).
ImportsentralerHer har du muligheten til å få opp din personlige epost i ePhorte. Dersom du har satt opp din epost korrekt (se egen seksjon) vil du kunne gå på "Importsentraler" og velge "Innboks" og se eposter med vedlegg i Søk/resultat vinduet. For import av epost, gå til seksjonen Importere epost.
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |