Venstremeny: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
mIngen redigeringsforklaring |
||
(2 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 21: | Linje 21: | ||
*'''Mine aktive saksmapper''' - Saks- og personalmapper med deg som sakseier og hvor det fremdeles foregår saksbehandling | *'''Mine aktive saksmapper''' - Saks- og personalmapper med deg som sakseier og hvor det fremdeles foregår saksbehandling | ||
*'''Mine avsluttede saksmapper''' - Saks- og personalmapper med deg som sakseier, men hvor det ikke lenger skjer saksbehandling. Sakene kan åpnes med henvendelse til [[Seksjon for dokumentasjonsforvaltning]] | *'''Mine avsluttede saksmapper''' - Saks- og personalmapper med deg som sakseier, men hvor det ikke lenger skjer saksbehandling. Sakene kan åpnes med henvendelse til [[Seksjon for dokumentasjonsforvaltning]] | ||
*'''Siste saker jeg har sett på''' - Henter de ti siste sakene du har sett på | *'''Siste saker jeg har sett på''' - Henter de ti siste sakene du har sett på (de du aktivt har klikket på) | ||
*'''Siste journalposter jeg har sett på''' - Henter de ti siste journalpostene du har sett på | *'''Siste journalposter jeg har sett på''' - Henter de ti siste journalpostene du har sett på (de du aktivt har klikket på) | ||
*'''Finn ansatt''' - Søket kan brukes til å hente fram personalmapper ved din enhet. Navn eller ansattnummer legges inn i søket | *'''Finn ansatt''' - Søket kan brukes til å hente fram personalmapper ved din enhet. Navn eller ansattnummer legges inn i søket | ||
*'''Til ekspedering''' - Dette søker vise journalposter hvor en har hentet mottakere via oppslag i Folkeregisteret eller i Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret) men hvor journalposten '''ikke''' enda er ekspedert digitalt. | *'''Til ekspedering''' - Dette søker vise journalposter hvor en har hentet mottakere via oppslag i Folkeregisteret eller i Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret) men hvor journalposten '''ikke''' enda er ekspedert digitalt. | ||
*'''Teknisk feil''' - Noen ganger kan det oppstå feilsituasjoner etter at journalposten er ekspedert digitalt. Velger mottaker for eksempel ikke å signere dokumenter mottatt til digital signering (signeringsoppdraget avvises), vil journalposten en har ekspedert digitalt dukke opp i dette søket. | *'''Teknisk feil''' - Noen ganger kan det oppstå feilsituasjoner etter at journalposten er ekspedert digitalt. Velger mottaker for eksempel ikke å signere dokumenter mottatt til digital signering (signeringsoppdraget avvises), vil journalposten en har ekspedert digitalt dukke opp i dette søket. Har mottaker ikke opprettet en digital postkasse, sendes dokumenterer til utskrift. I noen sjeldne tilfeller kan posten ikke levere papirutskriften fysisk. Utskriften blir da returnert til utskriftssted, den skannes og dukker da opp i søket "Teknisk feil". | ||
*'''Under sending''' - I dette søket vises journalposter i den korte perioden fra en har ekspedert en journalpost til den er sendt. | *'''Under sending''' - I dette søket vises journalposter i den korte perioden fra en har ekspedert en journalpost til den er sendt. | ||
Siste sideversjon per 24. nov. 2020 kl. 11:00
I ePhortes venstre skjermbilde, venstremenyen, finner du ulike forhåndsdefinerte søk. Søkene i venstremenyen henter informasjon som er viktig for deg som saksbehandler eller leder. Hvilke søk som er tilgjengelig avhenger av hvilke rolle du er logget på med. De viktigste søkene er beskrevet nedenfor.
Saksbehandlersøk
Ledersøk
GodkjenningsrundeSøket henter fram oppgaver knyttet til bruken av godkjenningsrunde, det vil si når to eller flere ledere må godkjenne en journalpost
Treff en får her viser til to forskjellige typer oppgave – en type treff for saksbehandler og en for ledere (godkjennere).
ImportsentralerHer har du muligheten til å få opp din personlige epost i ePhorte. Dersom du har satt opp din epost korrekt (se egen seksjon) vil du kunne gå på "Importsentraler" og velge "Innboks" og se eposter med vedlegg i Søk/resultat vinduet. For import av epost, gå til seksjonen Importere epost.
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |