Viktige begreper: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 65: | Linje 65: | ||
[[Bilde:Arkfane.JPG]] | [[Bilde:Arkfane.JPG]] | ||
__NOTOC__ | |||
[[Kategori:Ephorte]] | [[Kategori:Ephorte]] | ||
Linje 77: | Linje 80: | ||
*[[Inndelingen av skjermen]] | *[[Inndelingen av skjermen]] | ||
*[[Venstremeny]] | *[[Venstremeny]] | ||
*[[ | *[[Navigering]] | ||
*[[Opprett/Rediger sak]] | *[[Opprett/Rediger sak]] | ||
*[[Opprett/Rediger personalsak]] | *[[Opprett/Rediger personalsak]] | ||
*[[Opprett/ Rediger journalpost]] | *[[Opprett/ Rediger journalpost]] | ||
*[[Legge til og slette vedlegg]] | |||
*[[Utsjekkede dokumenter]] | *[[Utsjekkede dokumenter]] | ||
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]] | *[[Enkel godkjenning for saksbehandler]] | ||
*[[Enkel godkjenning for leder]] | *[[Enkel godkjenning for leder]] | ||
Linje 90: | Linje 93: | ||
*[[Fordele journalposter]] | *[[Fordele journalposter]] | ||
*[[Søkemuligheter]] | *[[Søkemuligheter]] | ||
*[[Importere epost]] | *[[Importere epost]] | ||
*[[Sette opp dokumentflyt]] | *[[Sette opp dokumentflyt]] | ||
Linje 98: | Linje 100: | ||
*[[Vanlige feil]] | *[[Vanlige feil]] | ||
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] | *[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] | ||
Sideversjonen fra 27. feb. 2009 kl. 12:05
ePhorte er både et saksbehandlings- og et arkivsystem. Dette innebærer ofte at det finnes flere ord og begreper som man kanskje ikke kjenner fra før. Vi vil forsøke å forklare noen av dem her. Dersom du har flere så kan du mer enn gjerne legge dem til her på siden ved å logge deg inn selv.
ArkfaneArkivdelEn vilkårlig definert del av et arkiv (1) hvor alt materiale er inndelt og ordnet etter ett og samme ordningsprinsipp som primærnøkkel. Vil ofte være definert identisk med arkivserie, men behøver ikke være det. JournalføringSystematisk og fortløpende loggføring av opplysninger om inn- og utgående dokumenter samt interne dokumenter som inngår i saksbehandlingen. JournalpostJournalpost benyttes til å betegne en journalføring av ett eller flere saksdokumenter som inngår i en felles forsendelse/ ekspedisjon. DokumentpostDokumenttypeSak/SaksmappeSaksbegrepet benyttes til å lenke registrerte saksdokumenter som logisk hører sammen til en felles identitet. I dette dokumentet omtales saksmappe konsekvent som "sak", som igjen vil tilsvare et "saksnummer" i systemet. I en sak kan det finnes mange journalposter som altså tilhører samme sak. StatusStatuser i ePhorte angir hvor langt saker, journalposter er kommet i et saksbehandlingsforløp. Saksstatus viser om saker er opprettet av saksbehandler/leder, om de er kvalitetskontrollert av arkivet, ferdigstilt av sakseier eller avsluttet av arkivtjenesten. Status styrer hva de ulike rollene har anledning til å gjøre i saken. Disse statuskodene benyttes:
De vanligste journalstatusene er:
SøkVi benytter ordet søk i forbindelse med søk i metadata. Det vil si at vi dessverre per i dag ikke kan fritekssøke direkte i dokumentene, men på all informasjonen som er lagret om saker, journalposter og dokumenter. Da kan du søke i saksnummer, titler, datoer, avsender/mottaker, forfallsdato, journaldato, saksbehandler, journalenhet osv. I venstremenyen vil du ha ulike predefinerte søk. I menyen øverst i ePhorte vil du selv kunne bestemme hvilke data du ønsker å søke etter (avansert-, standard- eller hurtigsøk).
TilgangskoderKode som benyttes for å skjerme opplysninger som er unntatt fra offentlighet eller er taushetsbelagte. Du kan finne mer informasjon om hva kodene betyr og hvordan du kan autoriseres for disse ved å gå til Dokumentsenter 1 sine sider på UiB sitt intranett
|
Brukerveildedning for ePhorte
Brukerstøtte |