Forskjell mellom versjoner av «Økonomisystem ved UiB»

Fra matnat
Hopp til: navigasjon, søk
 
(15 mellomliggende revisjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
 
'''Bestillingssystem (Basware PM)'''
 
'''Bestillingssystem (Basware PM)'''
<br />Gå til [https://wiki.uib.no/okonomi/index.php/Innkj%c3%b8p_ved_UiB innkjøpsportalen] for mer informasjon om innkjøp ved UiB. Her finnes blant annet informasjon om rammeavtaler og link til brukerassistanse.
+
<br />Gå til [https://wiki.uib.no/okonomi/index.php/Innkj%c3%b8p_ved_UiB innkjøpsportalen] for mer informasjon om innkjøp ved UiB. For brukerstøtte, opprett issue til [https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=85 Innkjøp]
  
 
Brukerveiledning finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Kursdokumentasjon/PM_bestillingssystem.pdf her]
 
Brukerveiledning finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Kursdokumentasjon/PM_bestillingssystem.pdf her]
  
[https://idp.feide.no/simplesaml/module.php/feide/login.php?asLen=240&AuthState=_6ee60d43eb7a27caa20705e94d385f3576f97b1427%3Ahttps%3A%2F%2Fidp.feide.no%2Fsimplesaml%2Fsaml2%2Fidp%2FSSOService.php%3Fspentityid%3Durn%253Amace%253Afeide.no%253Aservices%253Acom.basware-saas.pm.uib%26cookieTime%3D1415363456%26RelayState%3D03b5ba9b-fe62-41d3-8f09-9105969e07eb Basware PM]
+
[https://pm.basware-saas.com/PMClient_UiB/ Basware PM]
  
  
 
'''Inngående fakturabehandling (Basware IP)'''
 
'''Inngående fakturabehandling (Basware IP)'''
<br />Brukerveiledning finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Kursdokumentasjon/IP_E_fakturabehandling.pdf her]
+
<br />Brukerveiledning finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Kursdokumentasjon/IP_E_fakturabehandling.pdf her] ''Informasjon om hvordan man unngår at faktura vises som pdf i eget vindu, finnes på side 8 i brukerveiledningen.''
  
 
[https://faktura.uib.no/tc/logout.asp?actionid=700&docid=E24F1E787D1940829341B8C2F&PostingHeight=242&InvoiceListHeight=297&archiveimageheight=&ImageWidth=1201 Basware IP]
 
[https://faktura.uib.no/tc/logout.asp?actionid=700&docid=E24F1E787D1940829341B8C2F&PostingHeight=242&InvoiceListHeight=297&archiveimageheight=&ImageWidth=1201 Basware IP]
Linje 14: Linje 14:
  
 
'''Økonomisystemet Oracle (OAPRD)'''
 
'''Økonomisystemet Oracle (OAPRD)'''
<br />Budsjetteringsverktøyet ADI og prosjektmodulen PA finnes begge via innlogging i Oracle.
+
<br />Budsjetteringsverktøyet ADI, prosjektmodulen PA og kundemodulen AR finnes alle via innlogging i Oracle.
  
 
Brukerveiledning for ADI finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Brukerdokumentasjon/ADI/ADI_budsjettlasting.pdf her]
 
Brukerveiledning for ADI finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Brukerdokumentasjon/ADI/ADI_budsjettlasting.pdf her]
 
<br />Brukerdokumentasjon for PA er samlet [https://wiki.uib.no/okonomi/index.php/PA_Samleside_-_brukerdokumentasjon_til_PA_prosjektmodul_Oracle her]
 
<br />Brukerdokumentasjon for PA er samlet [https://wiki.uib.no/okonomi/index.php/PA_Samleside_-_brukerdokumentasjon_til_PA_prosjektmodul_Oracle her]
 +
<br />Kundemodulen AR brukes ved utgående fakturabehandling. Brukerdokumentasjon for fakturering i AR finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Brukerdokumentasjon/AR%20kundemodul/Brukerveil_Fakturering%20i%20AR.pdf her]
  
 
[https://adm.uib.no/RDWeb/Pages/en-US/login.aspx Oracle]
 
[https://adm.uib.no/RDWeb/Pages/en-US/login.aspx Oracle]
 +
 +
 +
'''Lønns- og personalsystemet (Personalportalen)'''
 +
<br />Personalportalen refereres også til som Paga eller Pagaweb. For brukerstøtte, opprett issue til [https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=78 PAGA]
 +
 +
Informasjon om bruk av Personalportalen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/brukerveiledning/ her]
 +
 +
[https://idp.feide.no/simplesaml/module.php/feide/login.php?asLen=166&AuthState=_7f0facb4dab81ac12e94425864811aae2b6617e253%3Ahttps%3A%2F%2Fidp.feide.no%2Fsimplesaml%2Fsaml2%2Fidp%2FSSOService.php%3Fspentityid%3Dhttps%253A%252F%252Fbluegarden.as%252Fsp%26cookieTime%3D1415365923 Personalportalen]
 +
 +
 +
'''Rapportverktøy (Discoverer)'''
 +
<br />Logg inn på bruker UiB for å finne data fra hovedbok (GL) og på bruker PAUiB for å finne data fra prosjektmodulen (PA).
 +
 +
Brukerveiledning finnes [http://ekstern.filer.uib.no/okonomi/Kursdokumentasjon/Discoverer%20Plus.pdf her]
 +
 +
[https://bergmynte.uib.no:8094/discoverer/plus Discoverer Plus]
 +
 +
 +
'''Arkivsystem (ePhorte)'''
 +
<br />Arkivsystemet (ePhorte) brukes også av økonomikonsulenter ved UiB, blant annet sendes tildelingsbrev fra fakultetet via ePhorte. Informasjon om arkivsystemet finnes på [http://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Hovedside arkwiki]
 +
For brukerstøtte, opprett issue til [https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=55 ePhorte]
 +
 +
Brukerveiledninger for ePhorte er samlet [http://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Brukerveiledning_ePhorte her]
 +
 +
[https://idp.feide.no/simplesaml/module.php/feide/login.php?asLen=173&AuthState=_89270d13f642653ccb0e5560d37c4473436c524a0c%3Ahttps%3A%2F%2Fidp.feide.no%2Fsimplesaml%2Fsaml2%2Fidp%2FSSOService.php%3Fspentityid%3Dhttps%253A%252F%252Fuib.ephorte.uninett.no%252F%26cookieTime%3D1415366915 ePhorte]
 +
 +
 +
For brukerstøtte for alle økonomisystemer (med unntak av Personalportalen og Basware PM), opprett issue til [https://bs.uib.no/?module=issues&action=new&gid=57 Regnskap].
 +
Informasjon om tilgang til økonomisystemene finnes [http://www.uib.no/foransatte/25934/%c3%b8konomisystemer her]
 +
 +
''For annen kursdokumentasjon, se [http://wiki.uib.no/matnat/index.php/Oppl%C3%A6ring opplæring]''

Nåværende revisjon fra 8. jun. 2015 kl. 11:29

Bestillingssystem (Basware PM)
Gå til innkjøpsportalen for mer informasjon om innkjøp ved UiB. For brukerstøtte, opprett issue til Innkjøp

Brukerveiledning finnes her

Basware PM


Inngående fakturabehandling (Basware IP)
Brukerveiledning finnes her Informasjon om hvordan man unngår at faktura vises som pdf i eget vindu, finnes på side 8 i brukerveiledningen.

Basware IP


Økonomisystemet Oracle (OAPRD)
Budsjetteringsverktøyet ADI, prosjektmodulen PA og kundemodulen AR finnes alle via innlogging i Oracle.

Brukerveiledning for ADI finnes her
Brukerdokumentasjon for PA er samlet her
Kundemodulen AR brukes ved utgående fakturabehandling. Brukerdokumentasjon for fakturering i AR finnes her

Oracle


Lønns- og personalsystemet (Personalportalen)
Personalportalen refereres også til som Paga eller Pagaweb. For brukerstøtte, opprett issue til PAGA

Informasjon om bruk av Personalportalen finnes her

Personalportalen


Rapportverktøy (Discoverer)
Logg inn på bruker UiB for å finne data fra hovedbok (GL) og på bruker PAUiB for å finne data fra prosjektmodulen (PA).

Brukerveiledning finnes her

Discoverer Plus


Arkivsystem (ePhorte)
Arkivsystemet (ePhorte) brukes også av økonomikonsulenter ved UiB, blant annet sendes tildelingsbrev fra fakultetet via ePhorte. Informasjon om arkivsystemet finnes på arkwiki For brukerstøtte, opprett issue til ePhorte

Brukerveiledninger for ePhorte er samlet her

ePhorte


For brukerstøtte for alle økonomisystemer (med unntak av Personalportalen og Basware PM), opprett issue til Regnskap. Informasjon om tilgang til økonomisystemene finnes her

For annen kursdokumentasjon, se opplæring