Forskjell mellom versjoner av «Reiseregninger»
(Created page with "Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/rutiner-vla/ her] Materi...") |
|||
(35 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
− | + | Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen. | |
− | Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her]. | + | |
+ | '''Reiseregning for ansatte – Personalportalen''' | ||
+ | |||
+ | Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema''' | ||
+ | |||
+ | Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her]. | ||
+ | |||
+ | Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her]. | ||
+ | |||
+ | Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" [http://www.uib.no/foransatte/25935/skjema-og-maler/ her]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''Reiseregninger på PA-prosjekt''' | ||
+ | |||
+ | For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: ''(N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls''. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig. | ||
+ | |||
+ | Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''For Variabel lønnsattestanter (VLA)''' | ||
+ | |||
+ | En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/6-reiseregning/ her]. | ||
+ | |||
+ | Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven |
Nåværende revisjon fra 27. apr. 2015 kl. 13:01
Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.
Reiseregning for ansatte – Personalportalen
Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger her.
Reiseregning for eksterne – manuelt skjema
Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden her.
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes her.
Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" her.
Reiseregninger på PA-prosjekt
For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.
Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
For Variabel lønnsattestanter (VLA)
En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes her.
Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes her.
Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven