Reiseregninger: Forskjell mellom sideversjoner

Siste sideversjon per 27. apr. 2015 kl. 12:01

Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.

Reiseregning for ansatte – Personalportalen

Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger her.

Reiseregning for eksterne – manuelt skjema

Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden her.

Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes her.

Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" her.

Reiseregninger på PA-prosjekt

For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.

Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.

For Variabel lønnsattestanter (VLA)

En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes her.

Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes her.

Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven

@@ Linje 1: / Linje 1: @@
-== Reiseregninger ==
+Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.
-Reiseregning for ansatte – Personalportalen
-Alle som er ansatt på UiB, må fylle ut reiseregningene sine i PAGA (Personalportalen). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger på: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/
-Reiseregning for eksterne – manuelt skjema
-Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne som finnes her:
-Samme skjema på engelsk finnes her:
-Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes her:
-Reiseregninger på PA-prosjekt
-For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls
-Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.
-Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt.
-Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
+'''Reiseregning for ansatte – Personalportalen'''
+Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
+'''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''
+Eksterne forelesere, sensorer  etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
+Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her].
+Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" [http://www.uib.no/foransatte/25935/skjema-og-maler/ her].
+'''Reiseregninger på PA-prosjekt'''
+For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: ''(N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls''. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.
-Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/rutiner-vla/ her]
+Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
-Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her].
+'''For Variabel lønnsattestanter (VLA)'''
+En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/6-reiseregning/ her].
+Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her].
+Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven