Forskjell mellom versjoner av «Reiseregninger»

Fra matnat
 
(26 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
 +
Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.
 +
 +
 
'''Reiseregning for ansatte – Personalportalen'''
 
'''Reiseregning for ansatte – Personalportalen'''
  
Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i PAGA (Personalportalen). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
+
Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
  
  
 
'''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''
 
'''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''
  
Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes [http://pagaweb.b.uib.no/files/2011/08/Reiseregningsblankett-for-eksterne-norsk-2015-03-271.xlsm/ her]  
+
Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
 +
 
 
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her].
 
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her].
Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes [http://intern.filer.uib.no/okonomi/Skjema_og_maler/Lonn/anvisningsskjema_reise.xls/ her].
+
 
 +
Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" [http://www.uib.no/foransatte/25935/skjema-og-maler/ her].  
  
  
 
'''Reiseregninger på PA-prosjekt'''
 
'''Reiseregninger på PA-prosjekt'''
  
For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.
+
For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: ''(N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls''. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.
  
Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
+
Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
  
  
 +
'''For Variabel lønnsattestanter (VLA)'''
  
 +
En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/6-reiseregning/ her].
  
 +
Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her].
  
Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/rutiner-vla/ her]
 
  
Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her].
+
Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven

Nåværende revisjon fra 27. apr. 2015 kl. 13:01

Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.


Reiseregning for ansatte – Personalportalen

Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger her.


Reiseregning for eksterne – manuelt skjema

Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden her.

Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes her.

Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" her.


Reiseregninger på PA-prosjekt

For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.

Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.


For Variabel lønnsattestanter (VLA)

En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes her.

Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes her.


Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven