Reiseregninger: Forskjell mellom sideversjoner

Sideversjonen fra 27. apr. 2015 kl. 06:09

Reiseregning for ansatte – Personalportalen

Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i PAGA (Personalportalen). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger på: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/

Reiseregning for eksterne – manuelt skjema

Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes her Samme skjema på engelsk finnes her: Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes her:

Reiseregninger på PA-prosjekt

For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.

Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.

Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes her

Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes her.

@@ Linje 6: / Linje 6: @@
 '''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''
-Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes [[http://pagaweb.b.uib.no/files/2011/08/Reiseregningsblankett-for-eksterne-norsk-2015-03-271.xlsm
+Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes [http://pagaweb.b.uib.no/files/2011/08/Reiseregningsblankett-for-eksterne-norsk-2015-03-271.xlsm/ her] Samme skjema på engelsk finnes her:
-]]: Samme skjema på engelsk finnes her:
 Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes her:
@@ Linje 16: / Linje 15: @@
 Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.