Forskjell mellom versjoner av «Reiseregninger»

Fra matnat
Linje 9: Linje 9:
 
'''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''
 
'''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''
  
Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
+
Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].
  
 
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her].
 
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her].

Revisjonen fra 27. apr. 2015 kl. 08:09

Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.


Reiseregning for ansatte – Personalportalen

Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger her.


Reiseregning for eksterne – manuelt skjema

Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden her.

Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes her.

Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" her.


Reiseregninger på PA-prosjekt

For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.

Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.


Annet

Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes her

Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes her.