Reiseregninger

Reiseregning for ansatte – Personalportalen Alle som er ansatt på UiB, må fylle ut reiseregningene sine i PAGA (Personalportalen). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger på: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ Reiseregning for eksterne – manuelt skjema Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne som finnes her: Samme skjema på engelsk finnes her: Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes her: Reiseregninger på PA-prosjekt For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA. Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.

Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes her

Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes her.