Ved nyansettelse

Ved ansettelse av ny økonomikonsulent må instituttet må gi fakultetet beskjed i god tid slik at den nyansatte blir lagt til på e-postlisten for økonomikonsulenter (okonomikonsulenter@mnfa.uib.no), samt får tilordna mentor. Det er også viktig med tanke på organisering av evt. ekstrakurs.

I forbindelse med nyansettelser er det viktig at relevant arbeid er lagret på avdelingens fellesområde. Dette fordi all erfaring viser at det er svært nyttig for nye økonomikonsulenter å ha tilgang til tidligere rapporter, skjemaer osv. når et arbeid skal gjøres.

Den nyansatte må også informeres om Matnat-wikien, her under siden For nyansatte. Det må også søkes om ulike tilganger, som beskrevet under.

Det må søkes om tilgang til følgende tjenester via Sebra :

• Internett og intranett

• e-post adresse

• eget lagringsområde

• utskriftstjeneste

Mer informasjon finnes her

For informasjon om adgangskort, se her

Det må også søkes tilgang til følgende administrative systemer:

• Bestillingssystem BasWare PM

• Inngående fakturabehandling BasWare IP

• Oracle - ADI, PA og AR

• Personalportalen PAGA

• Discoverer

• Ephorte

Informasjon og søknadsskjema finnes på UiB sin hjemmeside under «for ansatte» -> «økonomi og innkjøp» -> «økonomisystemer» her.