Kurs- og konferansetjenester

Fra Økonomiavdelingen
Hopp til: navigasjon, søk

Kurs- og konferansetjenester

Tjenesten dekker arrangement fra små dagsmøter til større konferanser samt overnatting ifm. konferanser.

Bestilling foretas I PM (fritekstleverandører) etter at akseptert tilbud er innhentet. Oversikt over avtaleleverandørene, lokalisering og kontaktinfo (finnes også i avtaleportalen):

                I Bergen sentrum:  
              - Scandic Bergen City i Håkons gaten(inkl. Salem og Magnus Barfot konferansesenter), Scandic Ørnen og Scandic Neptun,  
                Kontaktperson Staale Birkeland TLf. :930 38 187 E-Post:staale.birkeland@scandichotels.com  
            
              - Grand Hotel Terminus og Hotel Augustin 
                Kontaktperson Elisabeth Støa, E-post:  salg@grandterminus.no , Tlf. 951 78 186
              - Grieghallen 
                Kontaktperson Entre Roti, E-post: endre.roti@grieghallen.no, Tlf. 977 54 577
              - Radisson Blu Royal Hotel i Bergen
                Kontaktperson Marit Mellingen, E-post: marit.mellingen@carlsonrezidor.com , Tlf. 416 83 573
            I omegn av Bergen:
             - Myrkdalen hotell, Voss
               Kontaktperson Paal Thunæs, E-post: Paal.thunes@myrkdalenhotel.no , Tlf. 951 00 818
             - Solstrand Hotell & Bad, Os
               Kontaktperson Hans-Arne Eidsvik, E-post: hae@solstrand.com  , Tlf. 565 71 100
             - Hotel Ullensvang, Ulvik
               Kontaktperson Terje Opedal, E-post: topedal@hotel-ullensvang.no , Tlf. 536 70 000
            Fretheim Hotel, Flåm  
                Kontaktperson Connie KonglevollE-Post:connie.konglevoll@fretheimhotel.no TLf. :992 02 613 
            Scandic Bergen Airport,  
                Kontaktperson Staale Birkeland  E-Post:staale.birkeland@scandichotels.com TLf. :930 38 187
            Thon Hotel Bergen Airport,  
                Kontaktperson Veronica Hjertvik  E-Post:Veronica.hjertvik@thonhotels.no TLf. :926 38 836

Reisebyråavtalen med G Travel dekker og tilrettelegging av kurs- og konferanse i inn- og utland.

Reisebyrå

G Travel er avtaleleverandør. Avtalen dekker kjøp av flyreiser, hotell, leiebil og tog (NSB), visumtjenester og tilrettelegging for gruppereiser ved kurs- og konferanser.

UiB sine egne rabatterte avtalepriser for fly, hotell, (ref. nedenfor), er implementert i tjenesten. For visumtjeneste og tilrettelegging ved kurs-konferanse blir tjenesten priset avhengig av omfang. For visumtjenester gjelder egne priser.

Det påløper en liten transaksjons kostnad ved den enkelte bestilling.


Bestillingsalt.:Tlf.:+47 70 10 01 80, mail: groups.aes@gtravel.no, selvbetjente løsning for bestillere

Kundesenter/vakttelefon (24/7/365), Tlf::+47 71 24 59 63

PM: groups.aes@gtravel.no ved gruppereiser kurs-konferanse.

Ved å benytte G Travel ivaretar man UiB sin reisepolicy , herunder bistand ift beredskaps-situasjoner. Du finner den her (pdf): Fil:03.12.2012 Retningslinjer for reiser.pdf


Fly

  • Norwegian, rabattavtale for destinasjoner i Norge
  • SAS, rabattavtale for Travel Pass Corporate (TPC) kortbaserte billettsystem og for en rekke destinasjoner i Skandinavia og Europa samt på interkontinentale ruter.


TPC kort: Generell TPC rabatt på 2 - 5 % gis i tillegg til øvrige rabatt. Kortet er gratis i anskaffelse og etter bestilt reise brukes kortet som en elektronisk billett. Reisekostnaden vil først bli belastet når kortet blir aktivert. For videre informasjon om bruk, reduserte kostnader, kontraktsvilkår mv. henvises til http://www.sas.no/Bedriftsprogram
Bestillingsskjema for TPC med alle merkete opplysninger fylles ut: http://www.sas.no/Bedriftsprogram/Travel-Pass/
Korrekt avtalekode (CMP) må benyttes:

Universitetet KUF0043 UniResearch KUF0182


Vær oppmerksom på at flyprisene er tilgjengelig hos G Travel og vil ikke fremkomme på leverandørens egne nettsider.

Hotellovernatting

  • Universitets- og høgskolesektoren har hotellavtale med følgende leverandører
         Thon Hotels AS
         Scandic Hotels AS
         Nordic Choice Commercial Services AS
         Rezidor Hotels Norway AS

Kontraktens varighet er frem til 29.11.19 Merk at det er noen endringer fra forrige avtale:

         Avtalen gjelder kun for Norge.
         Besøkende/tilreisende til den enkelte institusjon kan bruke avtalen om dette er ønskelig.