Opprett prosjektet i PA modulen
Roller: Økonomikonsulent oppretter prosjektet i PA. Kontorsjef godkjenner prosjekt og budsjett i PA.
Følgende må være på plass før oppretting starter;
- Avtale må være innvilget (avtalen skal legges ved prosjektet når dette er opprettet)
- Det må klassifiseres om dette er et Oppdrags- eller Bidragsprosjekt og om det skal være merverdiavgift på prosjektet, ved å fylle ut skjema Klassifisering- av Bidrags- og Oppdragsprosjekter. For mer informasjon se Hjelpetekst til skjema Klassifisering av Bidrags- og Oppdragsprosjekter. Ved behov kontakt Regnskapsavdelingen sentralt for vurdering (Logg sak i Issue Tracker )
OPPRETTE NYTT PROSJEKT I PA MODULEN - alle 7 trinn i denne rutine må følges:
- Logge på PA modulen og finne menyvalg for oppretting av prosjekt (PA = Project Accountable / Oracle prosjekt-modul)
- Velg mal for PA prosjektet og register detaljert informasjon. (Det finnes 5 ulike maler for opprettelse av ulike prosjekttyper)
- Opprette faktureringskonti. (Hver bidragsyter opprettes som faktureringskonto/kunde på prosjektet)
- Opprette aktiviteter. (En aktivitet er et eget økonomisk oppfølgingsnivå, og kan bygges opp hirarkisk. Kan ha indivuduell varighet og inntektsoverhead pr aktivitet)
- Opprette avtale (r) (En kunde knyttes til en toppaktivitet og finansiering registreres for avtalen)
- Vedlegg (Alle avtaler og relevante dokumenter skal legges som vedlegg til prosjektet i PA modulen for enkel revisjon)
- Opprette budsjett og sende til kontorsjef (BDM) for godkjenning
- Husk! Informere kontorsjef når prosjektet er klart til godkjenning. Prosjektet må være godkjent og basisbudsjettert av kontorsjef før man kan fakturere eller belaste kostnader på prosjektet.
Tips!
