Mi side - Kalender - administrasjon

(Omdirigert frå Calendar-portlet)

Timeplaner

  • Timeplanene importeres fra universitetets elektroniske timplanleggingssystem (Syllabus).
  • Kontakt administrasjonen på instituttet eller fakultetet ditt dersom du ønsker å gjøre endringer i timeplanen.
  • Kanselleringsfunksjonen for en timeplanlagt aktivitet i Mi side skal kun benyttes ved avlysning av undervisning mindre enn 24 timer frem i tid, og bør brukes som et supplement til meldingstjenester på Mi side.
  • Ved avlysning av undervisning på svært kort varsel (mindre enn 24 timer frem i tid), bør man i tillegg vurdere å sende en e-post til studentene på emnet.
  • Forholdet mellom uib.no (tidligere studentportalen), Mi Side og timplanleggingssystemet står beskrevet på sidene for Timeplanlegging og rombestilling.

Kalenderen har følgende funksjonalitet

  • Utskriftsvennlig format av kalenderen (trykk på listevisning inne i kalenderen)
  • Listevisning over alle innleveringsfrister (alle mappetypene).
    • Endringer i innleveringsfrister oppdateres i kalenderen umiddelbart.(gjelder ikke for studenter som har fått individuell frist - ekstra/mindre tid).
    • Merk: Lukketid for innleveringsmapper = innleveringsfristen som vises i kalenderen.
    • En endring i innleveringsfristen kan kun gjøres ved å endre lukketiden til mappen via innleveringsmodulen og ikke direkte i kalenderen.
  • Utvidet visning for alle kalenderforekomster i måneds- og ukesvisning av kalenderen. I den utvidede visningen skal følgende informasjon være med (dersom dette er registrert i FS):
    • Lærer/tema
    • Sted for undervisning
  • Sist endret: "Dato + klokkeslett" + hvem som endret forekomsten. For timeplanaktiviteter vil endringene stort sett være utført av "Timeplansystem UiB".
  • Dersom man trykker på aktivitetsforekomsten i kalenderen får man mer informasjon om aktiviteten (dersom dette er registrert).
  • I kalenderen for et emne eller en gruppe kan man velge å motta varsel på e-post dersom aktiviteter blir endret eller slettet.
    • Klikk på "Motta e-postvarsel for calendar"
    • Velg ønsket varslingsintervall (med en gang, hver time, daglig)
    • Varslingen kan endres ved å klikke på "Kanseller e-postvarslingen for calendar."
  • Man kan velge å eksportere enkelte kalenderforekomster eller hele emnekalendere til andre kalendere som for eksempel Outlook, Google Kalender osv.
  • Man kan velge å abonnere på emne- og gruppekalendere i andre kalendere som for eksempel Google Kalender, windows Live kalender osv.

Abonnere på kalender

  • Det er mulig å abonnere på emne- og undergruppekalendere i Mi side fra andre kalendere som støtter standarden iCalendar. For eksempel Google Kalender, iCal, Windows Live Kalender osv.
  • Merk at selv om kalendere i Mi side oppdateres hyppig så har ikke andre kalendertyper like hyppig oppdateringsfrekvens. Det kan dermed bli en forsinkelse i oppdateringen av kalenderdata i eksterne kalendere og kalenderne på Mi side er alltid autoritativ kilde når det gjelder undervisningsaktiviteter.
  • Se etter abonnementsikonet Feed.png
    • Dersom en kalender i Mi side ikke har et abonnementsikon så betyr det at abonnementstjenesten ikke er tilgjengelig for den kalenderen.
    • Høyreklikk på abonnementsikonet og kopier lenken som du trenger for å opprette et abonnement i en ekstern kalender.
    • Merk at abonnementstjenesten kun fungerer i inneværende semester.

Kalendereksport

I kalenderen kan man eksportere følgende til en annen ekstern kalender i standarden ”iCalendar” (for eksempel Outlook):

  • En og en kalenderforekomst
  • Hele emne- og gruppekalendere
  • Dine personlige kalenderforekomster
  • Se etter eksportikonet Export.png

Eksport til Microsoft Office Outlook:

  • Finn emne- eller gruppekalenderen som du ønsker å eksportere
  • Klikk på eksportikonet Export.png
  • Velg "Lagre til disk/Save to disk". Det vil da bli lagret en fil i .ics formatet på maskinen din.
  • Gå inn i Outlook.
  • Velg kalender
  • Velg Fil > Importer og eksporter...
  • Velg "Importer en iCalendar- eller vCalendar-fil(*.vcs)"
  • Finn filen du lagret og klikk "OK"
  • Eksporten er gjennomført.

Eksport til Google Kalender:

  • Finn emne- eller gruppekalenderen som du ønsker å eksportere
  • Klikk på eksportikonet Export.png
  • Velg "Lagre til disk/Save to disk". Det vil da bli lagret en fil i .ics formatet på maskinen din.
  • Åpne så din Google kalender.
  • Velg "legg til" og "Importer kalender" som gir deg muligheten til å laste opp en kalender-fil.
  • Velg .ics filen som du lagret fra Mi side og velg hvilken kalender du vil at aktivitetene skal importeres til.
  • Velg "Fullfør import".

Dagsoversikt

Dagsoversikten samler og viser alle aktivitetene dine for inneværende dag


Til dokumentasjonsoversikten